Öğrenci Bilgi Sistemi

Öğrenci Verilerinin Merkezi Sistem-of-Record Çözümü

Özel Öğrenci Bilgi Sistemi Geliştirme

Kurumunuzun ihtiyaçlarına birebir uyan özel öğrenci bilgi sistemi (OBS) geliştiriyoruz. Merkezi öğrenci profillerinden kayıt ve transkript yönetimine, not kayıtlarından resmi raporlamaya kadar tüm öğrenci verilerini tek bir doğruluk kaynağında toplar; okul yönetim ve LMS sistemlerinizle entegre ederiz.

%99

Veri Doğruluğu

30 Dk

İdari Zaman Tasarrufu

%60

Daha Hızlı Raporlama

%95

Kullanıcı Memnuniyeti

OBS Modülleri & Entegrasyonlar

1Merkezi Öğrenci Profilleri

Demografik, iletişim ve veli bilgilerini içeren kapsamlı öğrenci kayıt kartları

2Kayıt & Ders Kayıt Yönetimi

Dönem kaydı, ders seçimi ve kayıt durumu takibini uçtan uca yönetin

3Not & Transkript Yönetimi

Not kayıtları, GPA hesaplama ve resmi transkript üretimi

4Akademik Geçmiş & Kütük

Öğrencinin tüm akademik geçmişi, disiplin ve devam kayıtlarının tek yerde tutulması

5Uyumluluk & Resmi Raporlama

Yönetmeliklere uygun resmi raporlar, KVKK uyumu ve denetim izleri

6Sistem Entegrasyonları

LMS, muhasebe, e-Okul/YÖKSİS ve kampüs sistemleriyle çift yönlü entegrasyon

Merkezi Öğrenci Veri Paneli

Öğrenci kayıtlarına, transkriptlere ve akademik geçmişe gerçek zamanlı erişimle tüm öğrenci verinizin kapsamlı bir görünümünü elde edin.

Örnek İstatistikler

Kayıtlı Öğrenciler

1.456

Aktif Kayıtlar

1.312

Veri Doğruluğu

%99

Üretilen Transkript

248

OBS Yatırım Getirinizi Hesaplayın

Öğrenci verilerinizi merkezileştirerek ve idari süreçleri otomatikleştirerek ne kadar tasarruf edebileceğinizi görün

1Verilerinizi Girin

Yıllık Öğrenci Kaydı

öğrenci

Ortalama Öğrenci Değeri

₺

Haftalık İdari Saatler

saat

Yıllık Operasyonel Maliyet

₺

2Tahmini Yıllık Tasarruf

Operasyonel Optimizasyon

₺0

Süreç otomasyonu ve merkezi kayıtlar yoluyla

Verimlilik Kazançları

₺0

Geliştirilmiş idari ve raporlama akışından

Öğrenci Devamlılık Değeri

₺0

Doğru öğrenci verisi ve takibinden

3ROI Özeti

Toplam Yıllık Tasarruf

₺

Yatırım Getirisi

Standart uygulama maliyetine göre

Tahmini Geri Ödeme Süresi

* Hesaplamalar sektör kıyaslamalarına ve tipik iyileştirme oranlarına dayanmaktadır. Gerçek sonuçlar değişiklik gösterebilir.

Uygulama Süreci

Aşama 1

Veri & İhtiyaç Analizi

Mevcut öğrenci veri yapılarının ve raporlama gereksinimlerinin analizi

✓Veri modeli haritalama
✓Personel görüşmeleri
✓Kayıt envanteri
✓Uyumluluk analizi

Aşama 2

Sistem Konfigürasyonu

Öğrenci bilgi sisteminin kurulumu ve entegrasyonları

✓Veritabanı kurulumu
✓Rol ve yetki yapılandırması
✓Modül entegrasyonu
✓Veri aktarımı

Aşama 3

Sistem Uygulaması

Yazılımın devreye alınması ve mevcut sistemlerle entegrasyonu

✓Temel kurulum
✓Kayıt transferi
✓Sistem testi
✓Raporlama otomasyonu

Aşama 4

Eğitim ve Optimizasyon

Personel eğitimi ve sistem optimizasyonu

✓İdari kadro eğitimi
✓Süreç iyileştirme
✓Veri doğrulama testi
✓Canlıya geçiş desteği

Öğrenci Verinizi Merkezileştirin

Merkezi Öğrenci Kaydı

Tek doğruluk kaynağı

Tüm öğrenci profillerini, demografik ve iletişim bilgilerini tek bir doğru kayıt kaynağında toplayan kurumlar veri tutarsızlıklarını neredeyse tamamen ortadan kaldırıyor.

Kayıt & Transkript Doğruluğu

Hatalarda -%90

Otomatik kayıt ve not girişi ile transkript ve akademik geçmiş kayıtlarındaki hataları %90'a varan oranda azaltın.

Raporlama Hızı

Raporlamada +%60 hız

Resmi ve düzenleyici raporların tek tıkla üretilmesiyle idari raporlama süresi %60'a kadar kısalıyor.

Entegre Veri Akışı

Çift girişte -%100

OBS'nin LMS, muhasebe ve kampüs sistemleriyle entegrasyonu, çift veri girişini ortadan kaldırarak veri güncelliğini artırıyor.

Öğrenci Bilgi Sistemi Fiyatları & Sıkça Sorulan Sorular

Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) nedir?

Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS / SIS); öğrenci demografik bilgileri, kayıt, not, transkript ve akademik geçmiş gibi tüm öğrenci verilerini merkezi olarak tutan sistem-of-record yazılımıdır. Okul yönetim yazılımı operasyonları, LMS ise öğrenme içeriğini yönetirken OBS öğrenci verisinin tek doğruluk kaynağıdır.

OBS okul yönetim yazılımından ve LMS'ten nasıl farklıdır?

OBS öğrenci kayıtlarının ve akademik verinin sistem-of-record kaynağıdır; okul yönetim yazılımı günlük operasyonları, LMS ise ders içeriği ve öğrenme sürecini yönetir. Üçü entegre çalışır ancak OBS öğrenci verisinin merkezidir.

Özel öğrenci bilgi sistemi ne kadar sürede geliştirilir?

Kapsamına göre değişmekle birlikte, temel modüllerle (öğrenci profili, kayıt, not, transkript) çalışan bir sürüm genellikle 8-12 hafta içinde devreye alınır. Detayları görüşmede netleştiriyoruz.

Öğrenci bilgi sistemi fiyatları nasıl belirleniyor?

Fiyat; modül sayısı, entegrasyonlar (LMS, muhasebe, e-Okul/YÖKSİS), kullanıcı ve öğrenci sayısı ile raporlama ihtiyaçlarına göre belirlenir. Size özel teklif için bizimle iletişime geçin.