Başarı Hikayesi

Kurtsan'ın ürün kataloğunu esnek hale getirdik

Yavaş ve elle yürüyen katalog süreci, satın alma tarafının işini kolaylaştıran bir sisteme dönüştü.

Kısaca ne yaptık

Kurtsan'ın ürün kataloğu, yavaş çalışan ve büyük ölçüde elle yürüyen bir yapıdaydı. PDF katalog çıkarmak zahmetliydi, katalogun kapsamını değiştirmek kolay değildi. Yerine ürünlerin tek yerden düzenlendiği, katalogun ihtiyaca göre oluşturulabildiği ve bayilerin kendi ürün listelerine erişebildiği bir sistem kurduk.

Proje Süresi: 90 iş günü

Önceden nasıl yürüyordu

Sistem yavastı

Katalog tarafındaki işlemler beklemeye değecek kadar uzun sürüyordu, bu da her küçük değişikliği ertelenen bir işe çeviriyordu.

PDF katalog hızlı üretilemiyordu

Ürün kataloğunu PDF olarak çıkarmak hızlı ve tekrarlanabilir bir işlem değildi, oysa satış tarafının en sık ihtiyaç duyduğu çıktı buydu.

Yapı esnek değildi

Katalogun içeriğini, kapsamını ve düzenini ihtiyaca göre değiştirmek kolay değildi. Her farklı istek ayrı bir uğraş anlamına geliyordu.

Süreçler manueldi

Ürün bilgisinin toplanmasından katalogun hazırlanmasına kadar zincirin büyük kısmı elle yürüyordu.

Yapay zeka aramalarında daha az çıkıyordu

Ürün bilgisi, yapay zeka destekli aramaların okuyup değerlendirebileceği bir yapıda değildi. Alıcılar bu kanallardan arama yaptığında ürünler hak ettiği kadar görünmüyordu.

Kurduğumuz modüller

Ürün düzenleme

Ürün bilgilerinin tek yerden girildiği ve güncellendiği ekran.

Ürün katalog oluşturma

Seçilen ürünlerden katalogun hazırlandığı ve PDF olarak çıkarıldığı bölüm.

Ürün katalog bilgileri

Katalogda hangi bilgilerin nasıl görüneceğinin tanımlandığı yer.

Bayi üyelik sistemi

Bayilerin hesap açıp sisteme giriş yaptığı üyelik akışı.

Bayi ürün listelemeleri

Bayinin kendisine tanımlı ürünleri görüntülediği liste.

Detaylı analitik

Sistemin içinde yazılan, dış bir servise bağlı olmayan raporlama.

Sistem nasıl işliyor

1
Ürünler tek yerden girilir
Ürün bilgileri ürün düzenleme ekranından tanımlanır ve güncellenir.
2
Katalogda ne görüneceği belirlenir
Katalog bilgileri bölümünde hangi alanların nasıl görüneceği ayarlanır.
3
Katalog oluşturulur
Seçilen ürünlerden katalog hazırlanır ve PDF olarak çıkarılır.
4
Bayi hesabını açar
Bayi üyelik sistemi üzerinden hesap açar ve sisteme giriş yapar.
5
Bayi kendi listesini görür
Bayiye tanımlı ürünler, bayi ürün listelemeleri ekranında görüntülenir.
6
Hareketler raporlanır
Sistem içinde yazılan analitik bölümü kullanımı ve ürün hareketlerini raporlar.

Sık sorulan sorular

Benzer bir ürün kataloğu sistemi ne kadar sürer?

Kurtsan projesi 90 iş günü sürdü. Kapsam benzer olduğunda bu aralık gerçekçi; modül sayısı ve entegrasyon ihtiyacı arttıkça süre de uzuyor.

Katalog gerçekten PDF olarak çıkıyor mu?

Evet. Seçilen ürünlerden katalog hazırlanıyor ve PDF olarak çıkarılabiliyor. Bunun hızlı ve tekrarlanabilir olması projenin çıkış noktalarından biriydi.