Başarı Hikayesi

Kurtsan'ın Ürün Kataloğunu Esnek Hale Getirdik

Yavaş ve elle yürüyen katalog süreci, satın alma tarafının işini kolaylaştıran bir sisteme dönüştü.

Kısaca Ne Yaptık

Kurtsan'ın ürün kataloğu, yavaş çalışan ve büyük ölçüde elle yürüyen bir yapıdaydı. PDF katalog çıkarmak zahmetliydi, kataloğun kapsamını değiştirmek kolay değildi. Yerine ürünlerin tek yerden düzenlendiği, kataloğun ihtiyaca göre oluşturulabildiği ve bayilerin kendi ürün listelerine erişebildiği bir sistem kurduk.

Proje Süresi: 90 İş Günü

Önceden Nasıl Yürüyordu

Sistem Yavaştı

Katalog tarafındaki işlemler beklemeye değecek kadar uzun sürüyordu, bu da her küçük değişikliği ertelenen bir işe çeviriyordu.

PDF Katalog Hızlı Üretilemiyordu

Ürün kataloğunu PDF olarak çıkarmak hızlı ve tekrarlanabilir bir işlem değildi, oysa satış tarafının en sık ihtiyaç duyduğu çıktı buydu.

Yapı Esnek Değildi

Kataloğun içeriğini, kapsamını ve düzenini ihtiyaca göre değiştirmek kolay değildi. Her farklı istek ayrı bir uğraş anlamına geliyordu.

Süreçler Manueldi

Ürün bilgisinin toplanmasından kataloğun hazırlanmasına kadar zincirin büyük kısmı elle yürüyordu.

Yapay Zeka Aramalarında Daha Az Çıkıyordu

Ürün bilgisi, yapay zeka destekli aramaların okuyup değerlendirebileceği bir yapıda değildi. Alıcılar bu kanallardan arama yaptığında ürünler hak ettiği kadar görünmüyordu.

Kurduğumuz Modüller

Ürün Düzenleme

Ürün bilgilerinin tek yerden girildiği ve güncellendiği ekran.

Ürün Katalog Oluşturma

Seçilen ürünlerden kataloğun hazırlandığı ve PDF olarak çıkarıldığı bölüm.

Ürün Katalog Bilgileri

Katalogda hangi bilgilerin nasıl görüneceğinin tanımlandığı yer.

Bayi Üyelik Sistemi

Bayilerin hesap açıp sisteme giriş yaptığı üyelik akışı.

Bayi Ürün Listelemeleri

Bayinin kendisine tanımlı ürünleri görüntülediği liste.

Detaylı Analitik

Sistemin içinde yazılan, dış bir servise bağlı olmayan raporlama.

Sistem Nasıl İşliyor

1
Ürünler Tek Yerden Girilir
Ürün bilgileri ürün düzenleme ekranından tanımlanır ve güncellenir.
2
Katalogda Ne Görüneceği Belirlenir
Katalog bilgileri bölümünde hangi alanların nasıl görüneceği ayarlanır.
3
Katalog Oluşturulur
Seçilen ürünlerden katalog hazırlanır ve PDF olarak çıkarılır.
4
Bayi Hesabını Açar
Bayi üyelik sistemi üzerinden hesap açar ve sisteme giriş yapar.
5
Bayi Kendi Listesini Görür
Bayiye tanımlı ürünler, bayi ürün listelemeleri ekranında görüntülenir.
6
Hareketler Raporlanır
Sistem içinde yazılan analitik bölümü kullanımı ve ürün hareketlerini raporlar.

Ne Değişti

Küçük Değişiklikler Ertelenmekten Çıktı

Katalog işi eskiden kaçınmaya değecek kadar uzun sürüyordu, bu yüzden değişiklikler bekliyordu. Artık beklemiyor ve bu, faturaya yazılmayan tasarruf.

Katalog Yeniden Kurulmuyor, Ayarlanıyor

Kataloğa neyin gireceği, ne kadarının gireceği ve hangi sırayla duracağı artık bir ayar. Farklı bir talep, her seferinde ayrı bir iş değil farklı bir ayar oluyor.

Ürün Verisi Okunabilir Bir Yapıda Duruyor

Ürün bilgisi, arama motorlarının ve yapay zeka araçlarının okuyup değerlendirebileceği bir yapıda tutuluyor. Eski yapı, etrafında ne yapılırsa yapılsın buna izin vermiyordu.

Sık Sorulan Sorular

Benzer bir ürün kataloğu sistemi ne kadar sürer?

Kurtsan projesi 90 iş günü sürdü. Kapsam benzer olduğunda bu aralık gerçekçi; modül sayısı ve entegrasyon ihtiyacı arttıkça süre de uzuyor.

Katalog gerçekten PDF olarak çıkıyor mu?

Evet. Seçilen ürünlerden katalog hazırlanıyor ve PDF olarak çıkarılabiliyor. Bunun hızlı ve tekrarlanabilir olması projenin çıkış noktalarından biriydi.

Bayiler sisteme nasıl dahil oluyor?

Bayi üyelik sistemi üzerinden hesap açıyorlar ve kendilerine tanımlı ürün listesini görüyorlar.

Mevcut bir sistemimiz var, sıfırdan mı başlamak gerekir?

Gerekmez. Çalışan bir sistem varsa onu genişletiyor, üzerine entegre oluyor ya da operasyonu durdurmadan taşıyoruz.

Yazılımın sahibi kim oluyor?

Kaynak kodunun sahibi sizsiniz. Ödemeler tamamlandığında proje için üretilen her şey şirketinizin mülkiyetine geçiyor. Bunu ve gizlilik şartlarını işe başlamadan önce sözleşmeye yazıyoruz.