Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Codefacture Yazılım Teknoloji Sanayi Turizm İhracat ve Ticaret A.Ş. ("Codefacture" veya "Şirket") tarafından hazırlanmıştır. Bu aydınlatma metni ile, www.codefacture.com internet sitesinde bulunan iletişim ve bilgi talebi formları ile müşteri portalı kayıt ve giriş sistemi aracılığıyla tarafımızla iletişime geçtiğiniz veya müşteri portalı hesabı oluşturduğunuz durumlarda kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz. Codefacture, kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından veri sorumlusu olarak hareket etmektedir.
Kişisel verileriniz, elektronik ortamda web sitemiz, e-posta, çevrimiçi formlar (iletişim formu, teklif talebi formu), müşteri portalı kayıt ve giriş sistemi ile diğer iletişim kanalları aracılığıyla otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Bunlara ek olarak; Google Analytics (analitik çerezler) ve Meta (Facebook) Pixel (pazarlama/dönüşüm çerezleri) aracılığıyla internet sitesi kullanım verileri otomatik yöntemlerle; WhatsApp, Instagram ve Google Ads kanalları aracılığıyla iletişime geçen kişilerin talep bilgileri ise kısmen otomatik yöntemlerle toplanmakta ve sistemimize kaydedilmektedir. İletişim formu gönderimleri ve müşteri portalı kayıt işlemlerinde, açık rızanızın alındığı anda sunucu tarafında IP adresiniz ve zaman damgası otomatik olarak kaydedilmektedir. Bu veriler, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde toplanmakta ve işlenmektedir.
İşlenen temel kişisel verileriniz:
Bu veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
Bunların yanı sıra, internet sitemizin altyapısı ve veri işleme süreçleri kapsamında aşağıdaki yurt dışı hizmet sağlayıcılarına aktarım gerçekleşmektedir. Söz konusu aktarımlar, KVKK Madde 9/2 kapsamında uygun güvenceler (standart sözleşme maddeleri / SCCs) çerçevesinde ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) uyumlu olarak yapılmaktadır:
| Hizmet Sağlayıcı | Amaç | Sunucu Konumu | Uyumluluk |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | Web sitesi barındırma ve dağıtım altyapısı | Frankfurt, Almanya (AB) - FRA1 | GDPR uyumlu, DPA ve SCCs mevcut |
| MongoDB, Inc. (MongoDB Atlas) | Veritabanı barındırma (iletişim formu verileri, onay IP/zaman damgası kayıtları ve müşteri talep kayıtları) | Frankfurt, Almanya (AB) - FRA1 | GDPR uyumlu, DPA ve SCCs mevcut |
| Google LLC (Google Analytics) | İnternet sitesi kullanım istatistikleri ve analitik | ABD / AB (IP anonimleştirme aktif) | GDPR uyumlu, DPA ve SCCs mevcut |
| Meta Platforms, Inc. (Facebook/Instagram Pixel) | Reklam dönüşüm takibi ve hedefli pazarlama | ABD / AB | GDPR uyumlu, DPA ve SCCs mevcut |
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilmektedir. Sürenin sona ermesiyle birlikte veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
| Veri Türü | Saklama Süresi | Dayanak |
|---|---|---|
| İletişim ve teklif talebi formu kayıtları (sözleşmeye dönüşmeyen) | Son temastan itibaren 2 yıl | Meşru menfaat, KVKK md. 5/2-f |
| Sözleşme ilişkisi kurulan müşterilere ait veriler | İlişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl | TTK md. 82, TBK md. 146 |
| Fatura ve muhasebe kayıtları | 5 yıl | VUK md. 253 |
| Müşteri portalı hesap bilgileri | Hesap silinene kadar, silme talebinden sonra en fazla 30 gün | Kullanıcı talebi |
| Açık rıza kaydı (IP adresi ve zaman damgası) | İlgili verinin saklama süresi kadar | İspat yükümlülüğü |
| Google Analytics kullanım verileri | Hesabımızda tanımlı süre, en fazla 14 ay | Google Analytics ayarı |
| Meta Pixel reklam etkileşim verileri | Meta Platforms tarafından kendi saklama politikası uyarınca | Sağlayıcı politikası |
Yukarıdaki sürelerden daha uzun bir saklama yükümlülüğü doğuran bir kanun hükmü bulunması halinde, ilgili veri o süre boyunca saklanmaya devam eder. Saklama süresi dolan veriler periyodik imha süreçlerimiz kapsamında silinmektedir.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Haklarınızı kullanmak için bize aşağıdaki kanallardan ulaşabilirsiniz:
E-posta: info@codefacture.com
Adres: Mustafa Kemal Mah. 2118. Cd. Maidan İş Merkezi 4C Blok - No: 140 Çankaya / Ankara
Başvurunuz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Son Güncelleme: Eylül 2026
Average Response Time: 15 Minutes