Teknik Servis Yazılımı

Sattığına servis veren firmalar için. Çağrıdan faturaya tek kayıt, orada olan teknisyenin yazdığı.

Bir Servis Sisteminin Yapması Gerekenler

Servis işi bir devir teslim zinciri. Aşağıdakilerin hepsi o zincirin koptuğu yerlerle ilgili.

Çağrıdan Faturaya Tek Kayıt

Çağrı geliyor, iş açılıyor, teknisyen atanıyor, parça ve saat üstüne işleniyor, müşteri imzalıyor. Hepsini tek kayıt taşıyor; defter, WhatsApp yazışması ve elle yazılmış fiş değil.

Telefondan Çalışan Teknisyenler

İş listesi, adres, cihazın ne olduğu ve geçen sefer ona ne yapıldığı, teknisyen kapıyı çalmadan elinde. Rapor akşam yazılmıyor, orada yazılıyor.

Cihazın Bütün Geçmişi

O seri numarasına yapılan her ziyaret, takılan her parça, çıkan her arıza tek yerde. İçeri giren teknisyen son üç kişinin ne yaptığını biliyor ve genelde tek ziyaretle üç ziyaret arasındaki fark bu oluyor.

Garanti Kararını Sistem Veriyor

İşin kapsam içinde olup olmadığı satış tarihine, modele ve sözleşmeye bakan bir soru, kime sorulduğuna değil. Sistem bu soruyu iş açılırken cevaplıyor, tartışma faturaya kadar gelmiyor.

Araçtan Çıkan Parça Sayılıyor

Sahada takılan parça teknisyenin aracındaki stoktan düşüyor. Ne taşıdığı, ne kullandığı ve neyin tamamlanması gerektiği ay sonu tahmini değil kayıt oluyor.

Sözleşmeler Kendini Hatırlatıyor

Sözleşmeli periyodik bakımın bir tarihi var ve kimsenin takip etmediği tarih kaçıyor. Sistem ziyareti müşteriden de ceza maddesinden de önce önünüze getiriyor.

Hangi Noktadan Başlıyorsunuz

İki durum da bizim için olağan. Hangisi sizinkiyse söyleyin, ilk görüşmeyi ona göre kuralım.

İlk Görüşmeden Projenin Başlangıcına

Süreç beş adımda ilerliyor ve her projede aynı sırayla işliyor. Hangi adımdan sonra isterseniz durabilirsiniz.

1

Kısa Telefon Görüşmesi

15 Dakika

Neye servis verdiğinizi, işin size nasıl ulaştığını ve kimin gittiğini anlatıyorsunuz. Birkaç soru soruyoruz ve bunun yapmaya değer bir iş olup olmadığını söylüyoruz. Hazır bir ürün bunu zaten karşılıyorsa bunu da aynı görüşmede duyuyorsunuz.

2

Teknik Görüşme

45-60 Dakika

Detayı birlikte geçiyoruz. İşlerin bugün nasıl kaydedildiği, teknisyenlerin neyi yanında taşıdığı, hangi muhasebe programını kullandığınız, garanti kararının nasıl verildiği ve kimlerin giriş yapacağı.

3

Kapsam Hazırlığı

Taahhütten Önce

Ne yapılacağını, hangi sırayla, hangi takvimde ve hangi bedelle yapılacağını yazan bir belge alıyorsunuz. İmza aşamasına gelmeden önce bu belgeyi okuyorsunuz.

4

Sözleşme İmzası

Tek Belge

Üzerinde anlaşılan kapsam imzalı sözleşmeye dönüşüyor. Gizlilik ve fikri mülkiyet maddeleri ayrı bir belgede ya da sonraki bir aşamada değil, aynı sözleşmede yer alıyor.

5

Projenin Başlaması

Aynı Ay

İş başlıyor ve düzenli aralıklarla teslim yapıyoruz. İlk hafta içinde bir önizleme ortamı açılıyor, yani ilerlemeyi durum raporundan değil uygulamanın kendisinden takip ediyorsunuz.

Bir Görüşmeyle Başlayın

  • Fiyat proje kapsamına göre belirlenir
  • USD, EUR, GBP veya TL ile faturalandırma
  • Kaynak kodun sahibi sizsiniz

Size Ne Kazandırıyor

Bunu değerlendirmek için teknik tarafı bilmeniz gerekmiyor. İş tarafında değişen şeyler şunlar.

Ofis Teknisyen Kovalamayı Bırakıyor

İşte ne olduğu, biri telefonla sorduğunda değil iş kapandığında geliyor. Rapor toplamaya giden öğleden sonra başka bir yere gidiyor.

Yapılan İş Faturalanıyor

Yapılan iş, takılan parça ve harcanan saat, araçla muhasebe arasındaki boşluğa düşmeyi bırakıyor. Kazanılan neyse faturalanan o oluyor.

Hangi İşin Zarar Ettiğini Görüyorsunuz

Hangi müşteri, hangi model, hangi teknisyen, hangi sözleşme. Her iş kendi parçasını ve saatini taşıdığında zarar edenler ortalamanın içinde saklanamıyor.

İkinci Ziyaret Azalıyor

Geçmişi bilerek ve doğru parçayı yanına alarak giden teknisyen işi ilk seferde bitiriyor. Bu işte en pahalı şey ikinci ziyaret ve büyük kısmı önlenebilir.

Müşteri Sormak İçin Aramıyor

Teknisyen nerede, parça geldi mi, bu ne tutacak. Müşteri işi kendi görebildiğinde ofisiniz bunu gün boyu değil bir kez cevaplıyor.

İş Tek Kişinin Aklında Durmuyor

Hangi cihaz kimin, ona ne yapıldı, ne borcu var. Bunlar hatırlanmak yerine yazıldığında bilen kişi tatile çıkabiliyor.

Yazacak Firmayı Seçerken

Bu işi yapan herkese sorulması gereken sorular ve her birinde verdiğimiz taahhütler.

Ofisten Değil Teknisyenden Başlıyoruz

Sahanın kullanmadığı sistem ofise hiçbir şey üretmiyor. Önce telefon ekranını tasarlıyoruz, arka ofis teknisyenin iş üstünde gerçekten yazabileceği şeyin üstüne kuruluyor.

Gerek Yoksa Gerek Yok Diyoruz

İki teknisyen ve ortak bir takvimle sistem getirdiğinden fazlasını götürüyor. Bunu satmaktansa ilk görüşmede söylemeyi tercih ediyoruz.

Mevcut Muhasebenize Bağlanıyor

Fatura ve stok zaten kullandığınız programda duruyor. Sizi taşımak yerine ona bağlanıyoruz ve bağlantının mümkün olduğunu teknik görüşmede kontrol ediyoruz.

İmzadan Önce Kapsam

Kapsamı, takvimi ve fiyatı taahhüt altına girmeden önce biliyorsunuz. Projeyi işin ortasında neyin dahil olduğunu tartışmaktansa kapsam aşamasında kaybetmeyi tercih ediyoruz.

Kod Sahipliği Yazılı

Kodun sahibinin kim olduğu ve işi referans olarak anabilip anamayacağımız, ilk satır yazılmadan önce sözleşmede karara bağlanıyor.

Anahtarlar Sizde Kalıyor

Sunucu, alan adı ve veri sizin adınıza duruyor. Verdiğiniz ve geri alabileceğiniz erişimle çalışıyoruz, yani bizden ayrılmak servis geçmişini kaybetmek anlamına gelmiyor.

Sıkça Sorulan Sorular

Servis işi parayı işin kendisinde değil aradaki boşluklarda kaybediyor. Çağrı ile teknisyen arasında, teknisyen ile fatura arasında, takılan parça ile sayılan parça arasında. Her boşluk birinin bir şeyi iletmeyi hatırlamasına bağlı ve her biri bir işin sessizce kârsızlaştığı yer.

Hangi sisteme ihtiyacınız olduğu, servis işinin iki yanında ne olduğuna bağlı. Taktığınız parçaları da satıyorsanız katalog yedek parça yazılımıyla ortak oluyor. Makineler sizinse ve iş çağrıyla değil planla geliyorsa konu bakım yönetimi oluyor. Sizin projenizin hangisi olduğu ilk görüşmede ortaya çıkıyor.

Başlamak İçin On Beş Dakika Yeterli

İşin size nasıl ulaştığını ve kimin gittiğini anlatın. Hazır bir ürün bunu zaten karşılıyorsa bunu ilk görüşmede duyuyorsunuz.

Teklif Alın
© 2024-2026 Codefacture Yazılım A.Ş.Tüm Hakları Saklıdır
Hızlı Teklif

Aynı iş günü içinde dönüş yapıyoruz