Dış Ticaret Yazılımı

Yurt dışına mal gönderen firmalar için. Sevkiyat başına tek dosya, bankanın ve müşavirin isteyeceği her belgeyi ve her tarihi taşıyan.

Bir Dış Ticaret Sisteminin Yapması Gerekenler

Yurt dışına giden bir sevkiyat, ekinde mal olan bir belge seti. Aşağıdakilerin hepsi o ikisini birbiriyle uyumlu tutmakla ilgili.

Tek Dosya Bütün Sevkiyatı Taşıyor

Proforma, sipariş, çeki listesi, gümrük evrakı, konşimento ve banka belgeleri aynı dosyada duruyor. Bir sevkiyatın nerede olduğunu söylemek için kimse dört klasör açmıyor.

Belgeler Yeniden Yazılmıyor, Üretiliyor

Proforma, ticari fatura ve çeki listesi aynı sipariş satırlarından çıkıyor. Bir kere girilen net ağırlık üç belgede birbirini tutmaz hale gelmiyor, geri dönen setlerin çoğu da oradan çıkıyor.

Yükleme Araç Kapıya Gelmeden Planlanıyor

Hangi sipariş satırı hangi konteynere giriyor, hangi ağırlıkta ve hangi hacimde. Karar ekranda veriliyor, sığmayan miktar da dosyada açık kalıyor.

Navlun ve Gümrük Masrafı Sevkiyata Yazılıyor

Navlun, sigorta, müşavirlik ve banka masrafı ait olduğu dosyaya gidiyor. O konteynerin kârını ayın kapanmasını bekleyip ortalama almadan okuyorsunuz.

Akreditif Tarihleri Size Geliyor

En son yükleme tarihi, ibraz süresi ve vade dosyada duruyor. Sistem bunları hâlâ müdahale edebileceğiniz bir zamanda hatırlatıyor, çünkü bir akreditif genellikle takvimde kaybediliyor.

Her Alıcı Kendi Para Biriminde Fiyatlanıyor

Fiyat listeleri alıcı ve para birimi bazında tutuluyor, bir belgede kullanılan kur o belgeyle birlikte saklanıyor. Mart ayında verilmiş bir teklif bugün de verildiği şartlarla okunabiliyor.

Hangi Noktadan Başlıyorsunuz

İki durum da bizim için olağan. Hangisi sizinkiyse söyleyin, ilk görüşmeyi ona göre kuralım.

İlk Görüşmeden Projenin Başlangıcına

Süreç beş adımda ilerliyor ve her projede aynı sırayla işliyor. Hangi adımdan sonra isterseniz durabilirsiniz.

1

Kısa Telefon Görüşmesi

15 Dakika

Ne ihraç ettiğinizi, nereye gönderdiğinizi ve hangi ödeme şekliyle çalıştığınızı anlatıyorsunuz. Birkaç soru soruyoruz ve bunun yapmaya değer bir iş olup olmadığını söylüyoruz. Hazır bir ürün bunu zaten karşılıyorsa bunu da aynı görüşmede duyuyorsunuz.

2

Teknik Görüşme

45-60 Dakika

Detayı birlikte geçiyoruz. Sevkiyatlarınızın gerçekte hangi belgelere ihtiyacı olduğu, bugün bunları kimin hazırladığı, hangi muhasebe programını kullandığınız, müşavirinizin ve nakliyecinizin veriyi nasıl beklediği ve kimlerin giriş yapacağı.

3

Kapsam Hazırlığı

Taahhütten Önce

Ne yapılacağını, hangi sırayla, hangi takvimde ve hangi bedelle yapılacağını yazan bir belge alıyorsunuz. İmza aşamasına gelmeden önce bu belgeyi okuyorsunuz.

4

Sözleşme İmzası

Tek Belge

Üzerinde anlaşılan kapsam imzalı sözleşmeye dönüşüyor. Gizlilik ve fikri mülkiyet maddeleri ayrı bir belgede ya da sonraki bir aşamada değil, aynı sözleşmede yer alıyor.

5

Projenin Başlaması

Aynı Ay

İş başlıyor ve düzenli aralıklarla teslim yapıyoruz. İlk hafta içinde bir önizleme ortamı açılıyor, yani ilerlemeyi durum raporundan değil uygulamanın kendisinden takip ediyorsunuz.

Bir Görüşmeyle Başlayın

  • Fiyat proje kapsamına göre belirlenir
  • USD, EUR, GBP veya TL ile faturalandırma
  • Kaynak kodun sahibi sizsiniz

Size Ne Kazandırıyor

Bunu değerlendirmek için teknik tarafı bilmeniz gerekmiyor. İş tarafında değişen şeyler şunlar.

Belge Seti Geri Dönmüyor

Bankadan ya da müşavirden geri dönen bir set birkaç gün kaybettiriyor, bazen akreditifi de kaybettiriyor. Geri dönüşlerin çoğu iki evrak arasında tutmayan bir sayı oluyor ve ikisi tek kayıttan üretilince o sayı tutuyor.

Bir Konteynerin Ne Kazandırdığını Görüyorsunuz

Navlun, sigorta ve müşavirlik dosyaya yazıldığı anda zarar eden sevkiyat iyi bir çeyreğin içinde saklanamıyor.

Teklif Bir Saatte Çıkıyor

O alıcıya verilen son fiyat, arkasındaki şartlar ve dayandığı navlun zaten kayıtlı duruyor. Teklif bir meslektaşın posta kutusundan toplanmıyor, mevcudun üstüne yazılıyor.

Alıcılar Sormak İçin Mail Atmıyor

Konteyner nerede, hangi belgeler gitti, ne açık kaldı. Alıcı kendi dosyasını görebildiğinde ofisiniz bu soruyu günde bir kere yanıtlıyor.

Denetim Evrakını Buluyor

Bir iade talebi ya da bir denetim iki yıl önceki sevkiyatın tam setini istiyor. Dosya onları sakladıysa bu bir sabahlık iş oluyor.

Yeni Gelen Bir Hafta İçinde Dosya Yürütüyor

Hangi belge ne zaman çıkıyor ve çıkmadan önce ne kontrol ediliyor, hepsi sistemde yazılı. Dokuz yıldır bu işi yapan kişinin aklında kalmıyor.

Yazacak Firmayı Seçerken

Bu işi yapan herkese sorulması gereken sorular ve her birinde verdiğimiz taahhütler.

Sizin Belge Setinizden Başlıyoruz

Aynı işi yapan iki ihracatçı nadiren aynı evrakla çalışıyor, çünkü evrakı gidilen ülke ve ödeme şekli belirliyor. Tek bir ekran çizmeden önce gerçekten gönderdiğiniz setleri okuyoruz.

Gerek Yoksa Gerek Yok Diyoruz

Yılda birkaç sevkiyat ve bunları hazırlayan tek bir kişi varsa sistem getirdiğinden fazlasını götürüyor. Bunu satmaktansa ilk görüşmede söylemeyi tercih ediyoruz.

Mevcut Muhasebenize Bağlanıyor

Fatura ve stok zaten kullandığınız programda duruyor. Sizi taşımak yerine ona bağlanıyoruz ve bağlantının mümkün olduğunu teknik görüşmede kontrol ediyoruz.

İmzadan Önce Kapsam

Kapsamı, takvimi ve fiyatı taahhüt altına girmeden önce biliyorsunuz. Projeyi işin ortasında neyin dahil olduğunu tartışmaktansa kapsam aşamasında kaybetmeyi tercih ediyoruz.

Kod Sahipliği Yazılı

Kodun sahibinin kim olduğu ve işi referans olarak anabilip anamayacağımız, ilk satır yazılmadan önce sözleşmede karara bağlanıyor.

Anahtarlar Sizde Kalıyor

Sunucu, alan adı ve veri sizin adınıza duruyor. Verdiğiniz ve geri alabileceğiniz erişimle çalışıyoruz, yani bizden ayrılmak sevkiyat geçmişini kaybetmek anlamına gelmiyor.

Sıkça Sorulan Sorular

Bir ihracat sevkiyatını bir arada tutan şey evrak. Alıcı proformayı okuyor, banka akreditifi okuyor, müşavir beyannameyi okuyor, taşıyıcı konşimentoyu okuyor ve hepsi aynı on iki bilginin bir versiyonuna bakıyor. O on iki bilgi dört ayrı yerde durduğunda birisi haftasını bunları birbirine uydurmaya veriyor. Bir şeyi gözden kaçırdığı hafta da konteyner limanda bekliyor.

Sistemin burada neyi üstlenmesi gerektiği, işinizin nerede başladığına bağlı. Siparişi aynı malı tekrar tekrar alan bir alıcı veriyorsa o taraf toptan satış yazılımına ait oluyor, ihracat dosyası da oradan devralıyor. Mal karayoluyla müşteriye gidiyorsa ve soru hangi aracın nerede olduğuysa konu sevkiyat takibi oluyor. Sizin projenizin hangisi olduğu ilk görüşmede ortaya çıkıyor.

Başlamak İçin On Beş Dakika Yeterli

Ne ihraç ettiğinizi ve hangi ödeme şekliyle çalıştığınızı anlatın. Hazır bir ürün bunu zaten karşılıyorsa bunu ilk görüşmede duyuyorsunuz.

Teklif Alın
© 2024-2026 Codefacture Yazılım A.Ş.Tüm Hakları Saklıdır
Hızlı Teklif

Aynı iş günü içinde dönüş yapıyoruz