BAE E-Fatura 2027: ASP Süresi Doldu, Şimdi Ne Yapmalı?
Son güncelleme: 5 Kasım 2026. Bu yazı genel bilgi amaçlıdır; vergi veya hukuki danışmanlık değildir.
BAE'deki büyük şirketler için ulusal e-fatura zorunluluğunun ilk kesin son tarihi geride kaldı. Yıllık cirosu 50 milyon AED ve üzeri olan şirketlerin 30 Ekim 2026'ya kadar bir Akredite Hizmet Sağlayıcı (ASP) ataması gerekiyordu; 1 Ocak 2027'den itibaren de bu şirketlerin B2B ve B2G faturaları PDF veya kağıt yerine yapılandırılmış dijital formatta yeni sistem üzerinden akmak zorunda. Son tarih gününde Maliye Bakanlığı revize bir ceza rejimi açıkladı. Büyük şirketler için canlıya geçişe iki aydan az süre kaldığı ve bir sonraki şirket dalgasının 2027 ortasına hazırlandığı bu dönemde odak, kuralları anlamaktan gerçek sistemleri bağlamaya kaydı. Durum ve sıradaki adımlar şöyle.
BAE E-Fatura Modeline Kısa Bir Bakış
BAE sistemi, merkezi olmayan bir model kullanan Peppol ağı üzerine kurulu. Faturalar tedarikçinin kendi sisteminde oluşturulur, UBL 2.1 XML tabanlı PINT AE formatına dönüştürülür ve tedarikçinin ASP'si üzerinden alıcının ASP'sine gönderilir. Vergi verileri de aynı akışın parçası olarak Federal Vergi Dairesi'ne raporlanır. Zorunluluk başladıktan sonra PDF, taranmış veya tablo formatındaki faturalar e-fatura olarak kabul edilmez.
İlk kapsam B2B ve B2G işlemlerini içeriyor. B2C faturalar şu an zorunluluğun dışında; bazı finansal hizmetler ve belirli havayolu belgeleri gibi bazı işlemler de kapsam dışı tutuluyor.
Önemli Tarihler
- 30 Ekim 2026: cirosu 50 milyon AED ve üzeri şirketler için ASP atama son tarihi (geçti).
- 1 Ocak 2027: cirosu 50 milyon AED ve üzeri şirketler için zorunlu e-fatura başlıyor.
- 31 Mart 2027: cirosu 50 milyon AED'nin altındaki şirketler ve kamu kurumları için ASP atama son tarihi.
- 1 Temmuz 2027: cirosu 50 milyon AED'nin altındaki şirketler için zorunlu e-fatura başlıyor.
- 1 Ekim 2027: kamu kurumları için zorunlu e-fatura başlıyor.
Yeni Ceza Rejimi
173 sayılı 2026 Bakanlar Kurulu Kararı önceki ceza çerçevesinin yerini aldı. Revize kurallara göre ilk ceza 5.000 AED; uyumsuzluğun sürdüğü her ay veya ay kesri için 5.000 AED daha ekleniyor ve toplam, ardışık herhangi bir 12 ay içinde 50.000 AED ile sınırlı. Federal Vergi Dairesi de şirketlere bu cezaları hatırlattı. 1 Ocak 2027'de hazır olmayan bir şirket için gecikmenin maliyeti, geçerli fatura kesememenin operasyonel aksaklığının üstüne, her ay artıyor.
Bilinmesi Gereken Son Kural Değişiklikleri
Çerçeve 2026 boyunca birkaç kez inceltildi ve bazı değişiklikler sistemlerin nasıl tasarlanması gerektiğini etkiliyor:
- Yerel veri saklama zorunluluğu yok. 197 sayılı 2026 Bakanlık Kararı, e-fatura verilerinin BAE'de saklanması zorunluluğunu kaldırdı; ancak verileri saklama ve talep edildiğinde ibraz etme yükümlülükleri sürüyor.
- KDV grubu istisnası. Aynı KDV grubundaki üyeler arasındaki işlemler 1 Ocak 2027'den itibaren 24 ay boyunca sistem dışında tutuluyor.
- Bazı düzenleyiciler için daha uzun süre. KDV mevzuatı kapsamında kayıtlı olmayan düzenleyiciler, faturaları düzenleyip iletmek için artık 14 gün yerine 14 iş gününe sahip.
- Sistem arızası bildirimleri. Sistem arızalarını iki iş günü içinde bildirme zorunluluğu ve buna bağlı cezalar kaldırıldı.
- ASP akreditasyonu. 168 sayılı 2026 Bakanlık Kararı, ASP onayını ön onaydan değerlendirme ve teste dayalı doğrudan akreditasyona taşıdı.
Büyük Bir Şirketseniz
ASP'nizi zamanında atadıysanız, şimdi öncelik sistemlerinizin 1 Ocak'ta gerçekten uyumlu fatura üretebildiğinden emin olmak. Bu; ERP, muhasebe ve faturalama sistemlerinizdeki fatura verilerini PINT AE'ye eşlemek, her zorunlu alanı doğrulamak, ASP'nizin API'sine bağlanmak ve gerçekçi hacimler, alacak dekontları ve uç durumlarla uçtan uca test etmek demek. Reddedilen faturaları yönetmek de bunun parçası: doğrulamadan geçemeyen faturalar düzeltilip yeniden gönderilmeli ve bu sürecin bir sahibi olmalı.
30 Ekim'e kadar bir ASP atamadıysanız, gereklilikleri halihazırda ihlal ediyor olabilirsiniz. En kısa sürede bir ASP atayın, durumunuz hakkında vergi danışmanınızdan görüş alın ve entegrasyon takvimini sıkıştırın. Entegrasyon işi çoğu şirketin beklediğinden uzun sürer; bu yüzden hemen başlamak, mükemmel planlamadan daha önemli.
Daha Küçük Bir Şirketseniz
Cirosu 50 milyon AED'nin altındaki şirketlerin ASP atamak için 31 Mart 2027'ye, canlıya geçmek için 1 Temmuz 2027'ye kadar süresi var. Bu rahat görünebilir, ancak ilk dalga son tarihin arkasında ne kadar iş olduğunu gösterdi. Önümüzdeki ayları bir ASP seçmek, muhasebe yazılımınızın BAE e-fatura akışını destekleyip desteklemediğini kontrol etmek ve e-ticaret platformları, abonelik faturalaması ve özel uygulamalar dahil fatura düzenleyen her sistemi belirlemek için kullanın.
Sistemlerinizi Bir ASP ile Entegre Etmek
Tek bir yaygın muhasebe platformundan fatura kesen şirketler için yazılım sağlayıcısının yerleşik e-fatura desteği işin çoğunu karşılayabilir. Asıl entegrasyon zorluğu, faturalar özel bir ERP, sektöre özel bir sistem, bir faturalama platformu veya şirket içi bir uygulama gibi birden fazla yerden geldiğinde ortaya çıkar. Bu durumlarda güvenilir bir entegrasyon genellikle şunları içerir:
- Her kaynak sistemden fatura verilerini çıkarmak ve PINT AE'ye tutarlı biçimde eşlemek.
- Hataların ASP tarafından reddedilmeden önce yakalanması için faturaları göndermeden önce doğrulamak.
- Yeniden denemeler, idempotency ve eksiksiz denetim kayıtlarıyla ASP'nin API'sine güvenli bağlanmak.
- Tedarikçilerden gelen e-faturaları almak ve borç hesapları sürecinize aktarmak.
- Retleri ve hataları net sorumluluk ve uyarılarla izlemek.
- Saklama yükümlülüklerini karşılamak için faturaları ve yanıtları arşivlemek.
Sıkça Sorulan Sorular
BAE'de e-fatura ne zaman zorunlu hale geliyor?
Yıllık cirosu 50 milyon AED ve üzeri olan şirketler için 1 Ocak 2027'den, bu eşiğin altındakiler için 1 Temmuz 2027'den ve kamu kurumları için 1 Ekim 2027'den itibaren.
30 Ekim 2026 ASP son tarihini kaçırdıysak ne olur?
50 milyon AED eşiğinin üzerinde olup 30 Ekim 2026'ya kadar ASP atamayan şirketler halihazırda uyumsuz durumda olabilir. Hemen bir ASP atamalı, durumları hakkında vergi danışmanlığı almalı ve 1 Ocak 2027 canlıya geçişinden önce entegrasyona öncelik vermeliler.
Uyumsuzluğun cezaları neler?
173 sayılı 2026 Bakanlar Kurulu Kararı'na göre ilk ceza 5.000 AED; uyumsuzluğun sürdüğü her ek ay veya ay kesri için 5.000 AED daha ekleniyor ve toplam, ardışık herhangi bir 12 ay içinde 50.000 AED ile sınırlı.
E-faturaların BAE'de saklanması gerekiyor mu?
Hayır. 197 sayılı 2026 Bakanlık Kararı yerel veri saklama zorunluluğunu kaldırdı. Şirketlerin yine de e-fatura verilerini saklaması ve talep edildiğinde ibraz edebilmesi gerekiyor.
B2C faturalar kapsamda mı?
Bu aşamada hayır. Zorunluluk şu an B2B ve B2G işlemlerini kapsıyor. B2C faturalar ilk kapsamın dışında.
Muhasebe yazılımımız BAE e-faturayı tek başına karşılayabilir mi?
Birçok yaygın platform, ASP'lerle ortaklıklar aracılığıyla BAE e-fatura desteği ekliyor. Tüm faturalarınız böyle bir platformdan geliyorsa bu yeterli olabilir. Faturalar özel veya birden fazla sistemde üretiliyorsa, bu sistemlerin ASP'nizle entegre edilmesi gerekir.
PINT AE nedir?
PINT AE, Peppol International fatura formatının UBL 2.1 XML tabanlı BAE spesifikasyonudur. Her BAE e-faturasının içermesi gereken yapıyı ve alanları tanımlar.
Sonuç
BAE e-faturası artık bir uygulama meselesi. Büyük şirketlerin canlıya geçişe iki aydan az süresi ve her gecikme ayına 5.000 AED ekleyen bir ceza rejimi var; daha küçük şirketlerin ise ilk dalgadan ders çıkarmak için birkaç ayı kaldı. Geriye kalan iş çoğunlukla entegrasyon: fatura verilerini onu üreten her sistemden çıkarıp PINT AE'ye dönüştürmek ve bir ASP üzerinden güvenilir biçimde iletmek. ERP, muhasebe, faturalama ve özel sistemleri e-fatura sağlayıcılarına bağlıyoruz; nelerin geliştirilmesi gerektiğini değerlendirip son tarihinizden önce teslim etmenize yardımcı olabiliriz.