ERP yazılımıyla hedeflenen; finans, muhasebe, insan kaynakları, tedarik zinciri, üretim ve müşteri ilişkileri gibi çeşitli iş süreçlerini bir araya getirerek işletmelerin verimliliğini arttırmaktır.
ERP Nedir ve Ne İşe Yarar?
ERP (Kurumsal Kaynak Planlama), işletmelerin veri akışını düzenlemek, departmanlar arası iletişimi kolaylaştırmak ve kaynak kullanımını optimize etmek için geliştirilmiş bir yazılımdır. Bunun yanı sıra; kâr elde etmek amacıyla iş birliği yapılan -müşteri, taşeron şirket ve benzeri- şirket bünyesi dışında geliştirilen çevresel faktörlerden geri bildirim alınabilmesinde ve bu geri bildirimler doğrultusunda işletme hacminin geliştirilmesinde de etkili rol oynar.
Çalışma Prensibi:
Veri Entegrasyonu: Gerek şirket bünyesinde yer alan departmanlardan gerekse çevresel faktörlerden şirketin ilgili departmanına ulaştırılan geri bildirimler, ERP ile tek bir merkezde toplanır. Dolayısıyla Şirket yetkililerinin şirketle ilgili ulaşmak istedikleri her türlü veriye tek bir sistemle her an ve kolayca ulaşabilmeleri sağlanmış olur.
Otomasyon: Şirket bünyesinde yer alan her tür departmanda işlemekte olan süreçlerin, tamamlanmış ya da devam etmekte olan görev dağılımları ile iş işleyişlerinin, otomatik olarak güncellenmesini sağlayan teknolojik sistemlerin kullanılmasıdır. Otomasyon ile; tekrarlayan işlemler otomatikleştirilir, süregelen veya karşılaşılması muhtemel karmaşık veya riskli görev ve durumları insan hatalarını azaltarak veya tamamen ortadan kaldırarak gerçekleştirilebilir.
Analiz ve Raporlama: ERP Sistemi ile toplanan veriler, yine bu sistemle analiz edilir ve işletme yetkililerine karar alma sürecinde yardımcı olacak raporlar sunulur.
ERP Sisteminin İşletmelere Sağladığı Avantajlar:
Verimlilik Artışı: Şirket bünyesinde çalışan kişiler ile şirket dışı etkili çevresel faktörlerden ulaştırılacak veri akışları sayesinde işletme iş süreçlerini hızlandırır ve manuel hataları en aza indirir.
Maliyet Kontrolü: Sistem, veriler sonucu yapacağı raporlamalar ile işletme sermaye ve diğer kaynakların daha etkin şekilde kullanımına yönlendirerek maliyetlerin düşmesinde etkili olur.
Gerçek Zamanlı Veri: Şirket çalışanları tarafından zamanında işlenen verilerin sisteme kaydedilmesi, İşletmenin hızlı ve doğru karar almasını sağlar.
İş Süreçlerinin Entegrasyonu: Departmanlar arası koordinasyonu artırır. Çevresel faktörlerden gelen geri bildirimler sonucu artan koordinasyon sonucu, işletme kar oranında artış gözlemlenmesi kaçınılmaz hale gelir.
Ölçeklenebilirlik: Sisteme kaydedilen bilgi ve verilerle doğru orantılı olarak, işletme büyüdükçe ERP sistemleri de büyümeye uyum sağlar.
ERP Yazılımları Hangi Alanlarda Kullanılır?
Üretim Sektörü: İşletme bünyesine dahil edilen ham madde ve stok ürünlerinin yönetimi, üretimlerinin ya da dağıtımlarının planlanması ile lojistik koordinasyonları.
Perakende: İşletmeye ait satışların takibi, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ile tedarik zinciri optimizasyonu.
Sağlık: İşletmeye başvuran hastalara ilişkin kayıtların tutulup saklanması, hasta randevu sistemi entegrasyonu ve stok yönetimi,.
Finans: İşletmeye ait muhasebe otomasyonu, bütçe planlama, nakit akış ve çıkışının takibi.
E-ticaret: Sipariş alınması, tedarik ve ücretlendirmeye yönelik takip, kargo takibi ile müşteri geri bildirimleri ile kullanıcı deneyimini geliştirme.
ERP Sistemi Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?
İhtiyaç Analizi: İşletmenin hangi süreçlerinde iyileştirmeye ve geliştirilmeye ihtiyaç duyulduğunun belirlenmesi.
Bütçe: İhtiyaç duyulan ERP yazılımının lisans, teknik destek ve bakım maliyetlerinin dikkate alınması.
Uyumluluk: Mevcut alt yapı ya da işletme bünyesinde halihazır bulunan sistemlerle entegrasyona uyumlululuğunun tespit edilmesi.
Kullanıcı Dostu Ara yüz: İşletme bünyesinde çalışan bireylerin kolayca öğrenip kullanabileceği bir sistem seçimi.
Sonuç olarak;
ERP sistemleri, işletmelerin daha verimli, hızlı ve organize bir şekilde çalışmasını sağlayan araçlardır. Doğru bir ERP yazılımı seçerek şirket maliyetleri azaltılarak kar oranlarında artış gözlemlenebilir. Bunun yanı sıra; iş süreçleri optimize edilerek ve rekabet avantajı elde edilebilecektir.
ERP çözümleri hakkında daha fazla bilgi almak veya işletmenize uygun bir sistem belirlemek için uzman danışmanımızla iletişime geçebilirsiniz.